Tips Melamar Kerja Menggunakan Email

Seperti halnya lamaran kerja lainnya, luangkan waktu untuk meninjau deskripsi pekerjaan, mengidentifikasi pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki yang sesuai dengan peran tersebut.

Rincian ini akan menginformasikan isi email Anda (surat lamaran) dan juga akan menyampaikan penelitian yang telah Anda lakukan tentang peran dan perusahaan.

Setelah Anda memiliki semua informasi yang relevan, saatnya untuk mulai membuat email Anda.

Berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengirimkan lamaran kerja lewat email:

Baris subjek email Anda harus menyatakan alasan Anda menulis. Deskripsi pekerjaan mungkin menentukan apa yang harus Anda sertakan. Jika tidak, buatlah baris subjek yang jelas yang menyatakan alasan Anda menulis dan nama Anda. Misalnya, “Lamaran: Posisi Jabatan, Nama Anda” atau ”Lamaran untuk Posisi Jabatan: Nama Anda.”

Tinjau deskripsi pekerjaan untuk mengetahui apakah perusahaan ingin Anda mengalamatkan email kepada karyawan atau manajer perekrutan tertentu. Jika tidak, Anda bisa menentukan siapa manajer perekrutan dengan mencari tahu jabatan mereka di halaman LinkedIn perusahaan. Jika informasi tersebut tidak tersedia, buatlah salam pembuka yang umum dengan “Kepada Yth.” atau “Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Departemen].”Pelajari lebih lanjut tentang cara menulis surat lamaran.

Langsung saja pada kalimat pertama Anda dan perlakukan seperti tujuan resume. Sebutkan siapa Anda, jumlah pengalaman yang Anda miliki atau apa yang sedang Anda lakukan, dan bahwa Anda menulis untuk melamar posisi tersebut. Jika ada yang mereferensikan Anda, sebutkan.

Isi email bisa berupa surat lamaran lengkap (jika Anda memilih untuk tidak melampirkannya) atau versi ringkas dari surat lamaran Anda (jika Anda memilih untuk melampirkannya). Seperti surat lamaran standar, Anda harus mendiskusikan pengalaman Anda, kecocokan unik Anda untuk peran tersebut, dan pencapaian apa pun yang menunjukkan dampak yang lebih besar.

Saat Anda menutup surat lamaran email Anda, ulangi apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda tertarik dengan posisi ini di perusahaan tertentu. Sebutkan dokumen yang Anda lampirkan dan kesediaan Anda untuk langkah selanjutnya.

Tanda tangani email Anda dengan informasi kontak Anda, termasuk nama lengkap, nomor telepon, dan email. Jika Anda memiliki situs web, cantumkan alamatnya.

Pastikan untuk melampirkan semua materi yang diperlukan, seperti resume Anda, dalam format yang sesuai. Pastikan lampiran-lampiran yang Anda sertakan ini sudah dalam format yang sesuai, misalnya jumlah halamannya hingga berapa lampiran yang disertakan. Lampiran ini menjadi bagian sangat penting karena penilaian tim rekrutmen akan ditentukan oleh lampiran ini, jadi jangan sampai Anda membuat kesalahan.

Tinjau email Anda untuk mengetahui apakah ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Sebelum Anda mengirimkannya, periksa terlebih dahulu apakah email yang Anda kirimkan telah sesuai dan tidak ada kesalahan di dalamnya.